Amico EVO — NASSO.IT

AMICO EVO è una piattaforma gestionale aziendale e magazzino alla quale sono integrati numerosi moduli generici e verticalizzati.

Sviluppato per facilitare il lavoro nelle piccole e medie imprese è composto da moduli specializzati ed integrati con il magazzino e la contabilità.

Aperto all’innovazione e continuamente arricchito di funzionalità e moduli verticalizzati sempre disponibili.
Amico EVO è una piattaforma che comprende:
- Il gestionale per Computer Windows 32 e 64 bit, cuore del sistema;
- Modulo Smartphone-Tablet Windows per gestione Agenti per la raccolta ordini off-line.
- Modulo di E-Commerce B2B (Ingrosso) e B2C (Dettaglio) completamente gestito da Amico EVO.

Contabilità Amico software non fiscale, non è in grado gestire gli adempimenti fiscali ma gestisce l’IVA con LIQUIDAZIONE, BILANCIO a sezione contrapposte, Registri IVA.
Ricco di procedure che automatizzano le scritture contabili più comuni e complesse.
Liberamente definibile il PIANO DEI CONTI a 3 livelli e le causali per le registrazioni.
Per le registrazioni di use frequente è possibile creare dei modelli da richiamare ogni volta che serve. Con lo scadenziario è possibile creare i flussi RIBA, RID e BONIFICI.
E’ presente uno speciale scadenziario per scadenze periodiche. Amico EVO esporta i movimenti in XLS Movimenti IVA, Clienti, Fornitori, Prima nota e per i software di IPSOA Gestione Studio e SISTEMI PROFIS. Amico consente di stampare l’Estratto Contro, Sollecito, Lista Movimenti, Lista Partite Sospese, Lista Partite Chiuse, Lista Partite con relativi incassi e lo Scadenziario, tutte le stampe sono prima a video e successivamente inviabili per E-Mail. Nella stampa del BILANCIO è possibile dati per effettuare delle simulazioni.
Il Brogliaccio consente filtri per conto, causale e singoli movimenti. Emissione Documenti Amico è in grado di gestire qualsiasi tipo di documento (Buoni, DDT, Ordini, Preventivi, Fatture Differite, Fatture Immediate, Note di Credito) lasciando l’utente libero di intervenire sia sulla struttura delle informazioni da gestire che sulla logica di funzionamento e su quella grafica. Amico dispone di numerosissimi meccanismi attivabili dall’utente per ogni aspetto del documento. Il programma dispone inoltre di due motori di stampa, uno adattato per le moderne stampanti che consente di stampare anche grafica quali loghi, scritte colorate; l’altro per stampanti ad aghi che è in grado di stampare in modalità diretta e veloce. Invia i documenti emessi in formato PDF via e-mail e PEC ed è in grado di generare i file in formato elettronico per la Pubblica Amministrazione. Backup automatico dei documenti cancellati e modificati. Con pochi e semplici click è possibile emettere i documenti attraverso quattro pannelli, con un uso ridotto del mouse. Amico consente di lavorare su più documenti simultaneamente, anche dello stesso tipo.
La procedura è unica per tutti i tipi di documenti. I documenti sono contabilizzati in tempo reale e, in caso di modifica, tutte le variazioni sono effettuate automaticamente senza alcun intervento dell’operatore. Analisi ricavo con margine e profitto per ogni riga del documento.
Importazione Documenti, Anagrafica Articoli e Prezzi da file XLS. Importazione documenti da XLS e da Terminali. Riscontro Merce Arrivata Operatività Utenti Tracciata Tutte le operazioni lasciano traccia in un log con data, ora e computer da cui l’operazione è avvenuta.
I documenti eliminati e quelli modificati ripristinabili.
Magazzino Gestione del magazzino codice alfa-numerico univoco di 25 caratteri e da una descrizione di 50 caratteri. Inoltre, è disponibile una sezione in cui inserire una descrizione supplementare senza limiti di spazio, che viene riportata automaticamente in fase di stampa, se richiesto.
Gli articoli possono avere campi supplementari definiti per categoria merceologica liberamente definibili dall'utente.
Ciascun articolo può avere un numero infinito di codici alternativi o codici a barre e ad esso possono essere associati fino a nove listini diversi.
Ricalcolo automatico o manuale dei prezzi. Il magazzino dispone di suddivisione degli articoli Gruppo, Sotto-Gruppo e Categoria.
Stampa Cataloghi e Listini Prezzi Un potente editor grafico consente di creare numerosi layout di stampa per cataloghi o listini prezzi personalizzati e gestiti direttamente da Amico EVO.
L’editor consente di inserire tutti i campi presenti nella scheda anagrafica dell’articolo, l’immagine dell’articolo, il logo della marca e altre immagini. Taglie e Colori Tracciabilità Matricole / Seriali

VENDITA AL BANCO La procedura di vendita al dettaglio completamente Touch Screen è collegabile con i registratori di cassa più diffusi in modalità stampante fiscale e consente l’emissione di scontrini, fatture e buoni, in modo semplice ed efficace e la gestione del reso con un singolo click.
Il reso è istantaneo e sullo stesso reparto iva di partenza, ed è contestuale alla sostituzione.
Cliccando sulla X si dice di moltiplicare il prossimo codice X volte.
Ci sono 18 tasti di accesso rapido ad articoli rapidi, inoltre, un tasto accede ad una lista configurabile per gruppo, sottogruppo e categoria o direttamente per articolo.
In Amico è possibile definire un barcode per le confezioni, ad esempio la bottiglia ha il suo codice, mentre, la casetta ne avrà uno diverso con un moltiplicatore, cosi che quando passa la cassetta la quantità verrà impostata automaticamente al valore corretto.
È possibile fare sconto in valuta o percentuale.
La procedura gestisce sia lettori di barcode USB in emulazione di tastiera che lettori su porta Seriale RS232.
E’ possibile sospendere uno scontrino momentaneamente per servire un altro cliente ed al termine si ritorna alla vendita sospesa, oppure continuare con “SOSPENDI VENDITA” se necessario. Il “CAMBIO CORTESIA” permette di gestire facilmente cambio prodotto su presentazione scontrino di cortesia al prezzo pagato dal cliente.
Il “CODICE FISCALE” permette di inserire sullo scontrino il codice fiscale del cliente ove richiesto.
L’IVA agevolata consente di forzare il reparto IVA ad un codice diverso unico per tutto lo scontrino/Fattura. Il pulsante con il simbolo € consente gestire CAPARRE, VERSAMENTI E PRELIEVI dalla cassa, ENTRATE ed USCITE, INCASSO e RESO CAUAZIONI.
Chiusura delle casse serali e controllo in tempo reale con indicazione del dettaglio delle varie forme di pagamento e l’analisi degli articoli venduti singoli, per gruppo, o per fornitore sia data sia per periodo e conoscere il valore o la quantità.
Amico dispone di una procedura per la stampa delle etichette Frontalini sia su foglio A4 che su etichette in continuo. Si possono selezionare gli articoli da stampare per :
·         Filtri vari
·         Promozioni e Offerte
·         Documenti
·         Lista Singoli Codici
·         Singolo Articolo
Import/Export dati da TXT, XLS, XLSX, CSV e MDB Con queste procedure si possono importare velocemente i dati in diversi formati: TXT, XLS, XLSX, CSV e MDB.
E’ possibile Inserire e aggiornare, solo inserire o solo aggiornare.
Import / Export Documenti Questa finestra permette di esportare ed importare i documenti selezionando il periodo di tempo, un intervallo numerico specifico ed anche per tipo di documento.
La procedura permette di scambiare documenti tra ditte diverse, oppure, trasferire i documenti emessi in un punto vendita.
Esportazione Generica Archivi Da qui si possono esportare gli tutti gli archivi, dai clienti ai fornitori, dagli articoli alla contabilità.
Si deve selezionare in quale tabella esportarli e cliccare su “Esporta” per generare il file richiesto.
Le importazioni possono effere anche effettuate attraverso comandi SQL.
Modifica dati in formato tabellare Alle volte è necessario procedere con la modifica di numerose righe di una tabella e tipicamente si dovrebbe procedere con l’entrare dal menu archivi su ogni record e procedere alla modifica, il che comporta una perdita di tempo non indifferente.
Abbiamo predisposto una finestra da dove si seleziona l’archivio e i campi da visualizzare.
Dopo aver cliccato su Edita si apre una finestra per la modifica.
In questa finestra, a pieno schermo, si vedono i campi selezionati in formato tabellare e si procede a modificare i dati e al termine amico aggiornerà la tabella sottostante in pochi attimi.
Pianificazione Backup dei dati E’ possibile pianificare sino a 4 backup giornalieri delle ditte di Amico in una o più unita esterne simultaneamente.
Questa pianificazione funzionerà anche se Amico non è attivo.
Esportazione Barcode per Terminali portatili Amico dispone di un potente motore di generazione di file per il lettori portatili di codici a barre con memoria.
La procedura consente di personalizzare con estrema precisione il tracciato da generare.
Gestione Utenti Avanzata E’ possibile limitare l’utilizzo delle varie procedure per gli utenti.
Per esempio, è possibile che un utente possa fare le fatture di vendita ma non gestire i fornitori e non visualizzare il partitario fornitori.
Inoltre, è possibile impedire l’accesso ad alcune ditte Amico.
Gestione Sconti e Promozioni e Provvigioni Amico dispone di una gestione sconti e promozioni flessibile e configurabile dall’utente stesso.
La normale procedura cerca prezzi e sconti nei seguenti archivi:
·         Promozione Generica per tutti i clienti per la data odierna;
·         Promozione Per il Cliente per la data odierna;
·         Prezzo Particolare Cliente;
·         Sconto per Gruppo Merceologico.
Trovato uno o più prezzi validi viene selezionato quello più conveniente per il cliente.
In presenza di un prezzo netto nessuna promozione viene applicata.

Scenari d’installazione Scenario Preferibile:

Server dedicato con due casse e due terminali.
E’ lo scenario ideale poiché consente di avere un server dedicato a fornire i dati alle casse ed alle macchine di servizio. Scenario Sconsigliato:

Un pc come server, due casse e due pc di lavoro.
Il pc utilizzato come server dovrebbe essere usato il meno possibile in modo che sia disponibile per le altre macchine.

Amico Evo è fornito con Microsoft SQL EXPRESS, che è una versione gratuita e limitata del più potente SQL SERVER Standard.
La limitazione consiste che utilizza solo una CPU o 4 Core, 1 GB di Ram e potrà creare database sino a 50 GB di dimensione.
In uno scenario dove la velocità è un fattore critico, si deve prendere in considerazione il passaggio alla versione SQL STANDARD su un server con più di 8 GB di Ram.
SQL Standard ha dei costi sostenibili anche dalle piccolissime realtà.